Repository institusi adalah sebuah tempat penyimpanan atau pelestarian informasi digital secara online yang bertujuan mengumpulkan, melestarikan, dan menyebarluaskan salinan karya ilmiah intelektual dari sebuah lembaga. Dalam hal ini karya intelektual dari komunikasi akademik Universitas Katolik Parahyangan (Unpar).
Dalam Peraturan Rektor Nomor: III/PRT/2017-02/047, Rektor Unpar, Mangadar Situmorang, Ph.D., menimbang bahwa karya ilmiah yang merupakan hasil dari sivitas akademika Unpar perlu dikelola, dilestarikan, dan disebarluaskan dengan jangkauan yang lebih luas seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi.
Adapun karya ilmiah tersebut terdiri dari karya dosen Unpar yang berupa laporan penelitian dan/ atau pengabdian kepada masyarakat, orasi ilmiah, buku, bab dalam buku, makalah baik dipresentasikan pada pertemuan ilmiah maupun jurnal ilmiah, materi ajar baik dalam bentuk buku ajar, bab pada buku, modul pembelajaran, maupun modul praktikum serta bentuk karya ilmiah lain dalam bentuk format digital. Karya ilmiah yang dihasilkan oleh para dosen dikumpulkan melalui Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) melalui mekanisme pemberian insentif karya ilmiah untuk diteruskan kepada Perpustakaan.
Sedangkan karya mahasiswa Unpar meliputi skripsi, tesis dan disertasi maupun laporan magang dan kerja praktik serta bentuk karya ilmiah lain dalam bentuk format digital. Karya ilmiah para mahasiswa dikumpulkan oleh Program Studi/ Fakultas dan Sekolah Pascasarjana serta diserahkan secara berkala kepada Perpustakaan.
Repository institusi bertujuan untuk mengumpulkan dan menyimpan secara aman atas karya intelektual komunitas akademik Universitas dalam satu lokasi dengan format digital. Repository tersebut dapat mempermudah dan memperluas akses atas karya intelektual komunitas akademik Universitas tanpa dibatasi tempat dan waktu. Selain itu, dengan adanya fasilitas ini, Universitas dapat mempromosikan dan meningkatkan dampak dari karya intelektual komunitas akademik.
Bersama dengan Biro Teknologi Informasi (BTI) Unpar, Perpustakaan mengembangkan serta menjalankan kegiatan pengelolaan repository institusi, yang terdiri dari proses instalasi, analisis, eksplorasi dan uji coba fungsi-fungsi fitur serta modifikasi dan penyesuaian tampilan serta proses unggah dokumen karya ilmiah.
Unpar meyakini bahwa repository institusi harus dikembangkan sebagai upaya untuk menyebarluaskan karya ilmiah seluruh sivitas akademika Unpar agar diketahui oleh masyarakat luas.
